Rapor tasarımında model alan kullanımı, raporlara esneklik ve dinamizm katar. Bu yöntem, kullanıcıların rapora ihtiyaçlarına göre özel veri alanları eklemelerine olanak tanır, böylece daha işlevsel ve kişiselleştirilmiş raporlar oluşturulabilir. Model alan kullanımı, genellikle sürükle-bırak yöntemiyle ve veri alanı seçim pencereleri ile gerçekleştirilir. İşte bu sürecin genel adımları:
Yıldızlı Alanların Eklenmesi:
Raporlara, kullanıcının ihtiyaç duyduğu, fakat raporda önceden tanımlı olmayan veri alanlarını eklemek için yıldızlı alanlar kullanılır.
Bu alanlar, rapora ekstra veri alanları eklemenizi sağlar, böylece raporunuzu daha ayrıntılı ve özelleştirilmiş hale getirebilirsiniz.
Sürükle-Bırak Yöntemi ile Model Alan Ekleme:
Kullanıcı, eklemek istediği veri türünü seçer ve bu veriyi rapor tasarım alanına sürükleyip bırakır.
Bu işlem, model alanı penceresini aktif hale getirir ve kullanıcı bu pencerede eklemek istediği veri alanlarını ve özelliklerini belirleyebilir.
Model Alanını Rapor Tasarımına Ekleme:
Veri alanını ve özelliklerini belirledikten sonra, kullanıcı [F2 Ekle] seçeneğini kullanarak bu model alanını rapor tasarımına yerleştirebilir.
Bu adım, seçilen model alanının rapora entegre edilmesini ve raporun bu yeni veri ile güncellenmesini sağlar.
Model alan kullanımı, raporların kullanıcı ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir olmasını sağlar, bu da raporların daha etkili ve işlevsel olmasına yardımcı olur. Bu özellikle, değişen veri gereksinimlerine hızla yanıt vermek isteyen işletmeler ve kurumlar için büyük bir avantajdır. Kullanıcılar, bu yöntemle, standard rapor şablonlarını kendi özel gereksinimlerine göre modifiye edebilir ve böylece daha dinamik ve işlevsel raporlar oluşturabilirler.